21.09.2026 24
Рост популярности цифрового формата документов часто вызывает вопросы у кадровых служб и руководителей компаний. Главные из них: должен ли работодатель запрашивать у сотрудника выписку из ЭТК при найме и обязан ли он в дальнейшем ее хранить?
Запрашивать и хранить выписки работодатель не обязан. По закону при трудоустройстве гражданин предоставляет либо классическую бумажную книжку, либо сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р или СТД-СФР). Однако если у сотрудника полностью электронный учет, принудительно требовать от него бумажную распечатку сведений компания не вправе. Кадровики могут самостоятельно проверить или внести данные в систему. Кроме того, в трудовом законодательстве РФ полностью отсутствует норма, обязывающая бизнес архивировать или хранить у себя эти выписки.
Правовое обоснование опирается на ст. 65 и ст. 66.1 ТК РФ, где сведения из ЭТК нужны только для проверки стажа, а не для того, чтобы компания копила их в архиве.
Переход на электронные трудовые книжки — эффективное кадровое решение. Цифровой формат существенно экономит время и ресурсы кадровых служб, а также значительно упрощает процесс трудоустройства для самих сотрудников
Интересные новости по теме
Новый МРОТ 2027 и индексация пенсий изменят зарплаты в России
Правительство РФ утвердило новые цифры, которые изменят правила игры на рынке труда. Главная новость для бизнеса — минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2027 году вырастет на 6,8% и составит 28 935 рублей. Такой шаг напрямую связан с ростом средних зарплат по стране.
Сдача крови в отпуске за свой счет: права донора и ТК РФ
Представьте ситуацию: сотрудник взял один день отпуска без сохранения зарплаты (за свой счет), чтобы решить личные дела. Но в этот же день ему экстренно звонят из центра переливания крови — срочно нужна его группа.
Новый производственный календарь: календарь работы и отдыха компаний в 2027 году
Правительство РФ утвердило новый график переноса не рабочих дней. Главным решением стали 11-дневные зимние каникулы — благодаря переносу праздников, новогодний отдых начнется уже 31 декабря 2026 года и продлится по 10 января 2027 года.