Можно ли принять сотрудника без постановки на воинский учет: риски и штрафы работодателя

Отсутствие штампа о воинском учете не является законным основанием для отказа в приеме на работу. Данное правило закреплено официальными разъяснениями Роструда, Минтруда России и положениями статьи 64 Трудового кодекса РФ. Работодатель имеет право оценивать кандидата исключительно по его профессиональным и деловым качествам. Любые другие причины нарушают закон и легко оспариваются соискателем в суде.

Вместо исключения кандидата из конкурса работодатель обязан принять его в штат. После заключения трудового договора компания должна самостоятельно направить сведения в военный комиссариат в течение пяти дней, как требуют Федеральный закон № 53-ФЗ и Положение о воинском учете.

Игнорирование этих правил оборачивается для бизнеса крупными финансовыми потерями. Несвоевременное предоставление сведений по статье 21.4 КоАП РФ грозит должностному лицу штрафом от 40 000 до 50 000 рублей. Срыв сроков подачи списков для первоначальной постановки на воинский учет по статье 21.1 КоАП РФ карается взысканием до 50 000 рублей для руководителей и до 400 000 рублей для юридического лица.

Кейс: Штамп преткновения: как из-за военкомата наем вырос с 10 до 45 дней
Отдел кадров компании заказчика категорически отказывался оформлять сотрудников и подписывать трудовые договоры с мужчинами, в чьих военных билетах отсутствовал актуальный штамп о постановке на учет в местном военкомате. В связи с этим рекрутерам приходилось требовать от кандидатов срочного визита в военкомат. Результат? Отток сильных специалистов еще на этапе телефонного интервью. Соискатели не желали тратить время на бюрократию ради одного собеседования. Скорость закрытия вакансии упала с 10 до 45 дней.

Эксперты HR-TARGET проконсультировали руководство компании по кадровому праву, предоставив свежую практику проверок ГИТ и разъяснения Роструда. Мы доказали, что необоснованный отказ кандидату несет в себе прямые судебные риски для бизнеса. При этом прием сотрудника с последующим уведомлением военкомата силами отдела кадров полностью легален и безопасен. После отмены необоснованных требований приток соискателей сразу увеличился, что позволило нам оперативно закрыть все открытые вакансии заказчика.

Как оформить сотрудника без воинского учета за три шага

Если у перспективного кандидата нет отметки военкомата, действуйте строго по инструкции во избежание штрафов до 400 000 рублей.

• Шаг 1. Официальное трудоустройство по ТК РФ
  Заключите с кандидатом стандартный трудовой договор и издайте приказ о приеме на работу на общих основаниях. Помните, что отказ в оформлении из-за документов воинского учета прямо нарушает статью 64 ТК РФ и несет судебные риски.
• Шаг 2. Выдача направления в военный комиссариат
  В день приема выдайте сотруднику на руки официальное направление для постановки на воинский учет по форме, утвержденной Минобороны. Обязательно зафиксируйте факт выдачи документа под личную подпись работника в специальном журнале учета.
• Шаг 3. Самостоятельное уведомление военкомата
  Заполните сведения о приеме гражданина, подлежащего воинскому учету, и направьте их в военкомат по месту жительства сотрудника строго в течение пяти дней. Подать документ можно в бумажном виде лично, почтой с описью вложения или в электронном формате через портал Госуслуг.

Интересные новости по теме